INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – imprezy kulturalne
Podstawa prawna art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej: RODO.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury i Sztuki im. Ady Sari w Starym Sączu; 33-340 Stary Sącz; Rynek 5; tel. 18 446 16 41; mail sekretariat@ckis.wstarymsaczu.pl
2. Inspektor Ochrony Danych: Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, kontakt sprawach z zakresu ochrony danych osobowych pod e-mailem iod@ckis.wstarymsaczu.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy: Administrator przetwarza dane osobowe, w tym dane wizerunkowe w związku z organizacją wszelkich projektów kulturalnych takich jak występy, zawody, konkursy oraz inne uroczystości w postaci otwartych i zamkniętych imprez kulturalnych. Administrator informuje, iż w trakcie trwania ww. projektów kulturalnych istnieje możliwość rejestrowania wizerunku uczestników imprezy w związku z prowadzeniem przez Administratora działań promocyjnoinformacyjnych zgodnie z realizacją zadań statutowych CKiS.
4. Cele i podstawy przetwarzania: Rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku uczestników imprezy nie wymaga zezwolenia uczestnika zgodnie z art. 81 ust. 2 prawa autorskiego jeżeli stanowi on jedynie element większej całości: publicznej imprezy – którą można rozumieć jako imprezę masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2139 ze zm.) – są to imprezy artystyczno-rozrywkowe i sportowe, a także imprezy, do których przepisów ww. ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie stosuje się (np. imprezy organizowane w kinach, teatrach, bibliotekach, domach kultury, szkołach, placówkach oświatowych, zawody sportowe, imprezy dla pracowników); Dobrowolne uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez Administratora oznacza zgodę na rejestrowanie i rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z wyżej opisanymi zakresami.
5. Rozpowszechnianie i udostępnianie danych: Dane w postaci wizerunku przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, będą rozpowszechniane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez zamieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w mediach wewnętrznych prowadzonych przez CKiS (strona internetowa, fanpage na Facebook’u) oraz w mediach zewnętrznych. Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, podmiotom, z którymi podpisano umowę powierzenia danych oraz innym podmiotom w celach wydawniczych lub publikacji w serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Administratora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Dane nie będą podlegać
   zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres uczestnictwa w zajęciach edukacyjno-artystycznych, po upływie tego okresu dane będą przechowywane do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu: (i) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; (i) prawo do sprostowania (poprawiania) danych; (iii) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; (iv) prawo do przenoszenia danych.
8. Informacja o prawie cofnięcia zgody. W każdej chwili ma Pan/i prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.